地味ですが確実な作業のためには必要な運用です

• ●当社では、お客様のニーズに合わせて様々な機種の校正を実施していますので、お客様の現場に作業でお伺いする際には、多くの標準器や機材を持ち込む必要があります。
• ●毎回作業ごとに準備する機材は異なるので、確実にお客様の現場で作業できるように、その時必要な機材をリスト化し、出発する際と撤収時に忘れ物がないかをチェックをしています。
• ●チェックのために当社が使用している「使用標準器等一覧表」に新たな工夫が加わりましたので今回のメルマガで紹介します。

チェックはペーパーレス化へ

• ●今までは使用標準器等一覧表には、機材を車両に積み込む際に「行き」と「帰り」に手書きでチェックマークを入れることで忘れ防止をしてきました。

• ●そこで、この使用標準器等一覧表にも最近当社で行っている運用資料のペーパーレス化を導入し、タブレット端末での運用に変更しました。

• ●紙＋手書きから「タブレット端末に入力」への運用は、最初は戸惑うかと思いましたが、現場のサービスマンからは「手書きより視覚的に分かりやすい」「エクセルファイルとして保存できるので便利。」など好評です。

現場の意見から出来上がった運用です

• ●使用標準器等一覧表の運用は、当社が1996年にISO認証を取得する以前から使用しており、かなり歴史の長い仕組みのひとつで、25年間ほとんどフォームを改訂せずとも活躍し続けてきた仕組みでした。
• ●今回の改訂は現場のサービスマンから出たもので、「より使いやすいものを」と真剣に考えて立案されたものです。
• ●こうした現場の声から仕組みが変わっていくことをうれしく思います。